6 октября 2025 г. в РГА в г. Самаре  прошло методико-практическое занятие для специалистов муниципального казенного учреждения городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» по вопросам реставрации документов на бумажном носителе и проведения переплетных работ.

Совместную встречу с сотрудниками МКУ «Тольяттинский архив» сектора электронных документов и автоматизированного документооборота – заведующей сектором Еленой Павловной Орловой, архивистом 1 категории Олесей Владимировной Перезнатновой и архивистом 2 категории Юлией Валентиновной Пятуниной – открыла заместитель директора – главный хранитель фондов РГА в г. Самаре Мария Александровна Выборнова. Поблагодарив  коллег за интерес к вопросам обеспечения сохранности документов в федеральном архиве, М.А. Выборнова рассказала гостям о специфике организации работы РГА в г. Самаре по данному направлению.

Сотрудники МКУ «Тольяттинский архив» посетили участок реставрации в отделе репрографии и консервации документов (РКД), где смогли наблюдать за процессом восстановления чертежей, выполненных на кальке. Начальник отдела РКД Елена Ивановна Ломаско остановилась на особенностях реставрационной работы с различными видами научно-технической документации, рассказала о типах расходных материалов, которые необходимо использовать с целью восстановления документа, сделав акцент на главном принципе работы любого реставратора: «Не навреди».   

Елена Ивановна ознакомила коллег с организацией труда реставраторов архива, выполнением основных технологических операций; продемонстрировала документы в плохом физическом состоянии, передаваемые в отдел для восстановительных работ; показала на отреставрированных документов результат, получаемый на выходе работы реставраторов. Гости архива смогли наблюдать за практической работой реставраторов в ходе проведения технологического процесса реставрации крупноформатных документов, выполненных на кальке, познакомились с Типовым технологическим процессом реставрации документов, применяемым в РГА в. г. Самаре.

Коллеги с большим интересом следили за работой  реставраторов особо ценных документов: Евгении Николаевны Зайцевой, Ольги Ивановны Тудаковой, Татьяны Сергеевны Петровой, которые делились опытом своей многолетней работы, демонстрируя технику дублирования крупноформатных документов на новую бумажную основу. Данная методика существенно повышает эластичность бумажной кальки и улучшает ее прочность, что положительно влияет на сохранность документов.

Знакомство с деятельностью по обеспечению физической сохранности архивных документов продолжилось на участке переплетных работ. Е.И. Ломаско ознакомила коллег с комплексом современного оборудования для их проведения; применяемыми способами, приемами, материалами, удовлетворяющими определенным требованиям в выполнении данного вида работ.

Коллеги ознакомились с переплетными работами, направленными на комплектование и скрепление архивных документов, обеспечивающими их долговечность путем требуемой обработки листов и компоновки их снова в блоки. Особый интерес вызвали операции подбора бумаги для наращивания корешков, нанесения клеевых составляющих, приклеивание корешков к листам, сушка и сталкивание листов в деле, прессование и подрезка корешков при необходимости.

Совместная встреча специалистов из муниципального казенного учреждения городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» и архивистов РГА в г. Самаре прошла продуктивно. Уверены, что совместная работа, понимание общих задач обеспечат развитие сотрудничества по вопросам обеспечения сохранности архивных документов и другим направлениям деятельности архивов.