На совещании присутствовали председатели экспертных комиссий, начальники конструкторских отделов, главные инженеры проектов, заведующие техническими архивами, начальники режимно-секретных органов двадцати организаций и предприятий - источников комплектования филиала, расположенных в г. Новосибирске и Новосибирской области.

Перед началом совещания был продемонстрирован фильм об основных направлениях деятельности филиала РГАНТД. С лекциями о проблемах работы с научно-технической документацией и методике подготовки к передаче на постоянное хранение различных видов научно-технической документации выступили начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Широкова В.Н. и начальник отдела спецфондов Телегина Н.И. Лекции вызвали большой интерес у участников совещания.

Большую помощь в проведении совещания оказали руководство и специалисты Государственного архива Новосибирской области.