Организаторами конференции выступили Поволжский филиал Института российской истории РАН, министерство образования и науки Самарской области и Самарский научный центр РАН. Торжественное открытие и пленарное заседание проходило в Доме ученых. К присутствующим от лица Губернатора Самарской области обратился и.о. министра образования и науки Самарской области В.А. Пылев. Участников конференции приветствовали также директор Института российской истории РАН Ю.А. Петров и директор Поволжского филиала института Ю.П. Аншаков. Выступающие отметили важность обозначенной темы конференции.

В работе конференции приняли участие более 100 участников из различных регионов России, а также из Германии, Сербии и Израиля.

Выступающий на пленарном заседании Ю.А. Петров рассказал о проекте Института российской истории по подготовке 20-ти томного издания «История России», остановившись на важности и значимости издания в современных условия, когда в каждой стране СНГ уже давно пишут свою национальную историю. Это издание наверняка будет востребовано и в образовании, и в научной среде. С докладами также выступили профессор А.Н. Кирпичников (г. С-Петербург), доктор исторических наук Е.Т. Артемов (г. Екатеринбург) и профессор Г.М. Ипполитов (г. Самара).

14 сентября конференция продолжила свою работу на 8 секциях. В работе секции «Государственные учреждения России: от прошлого к настоящему» с сообщением «Формирование государственных органов управления изобретательским делом России (1918-1924 гг.)» выступила начальник отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов филиала РГАНТД О.Н. Солдатова.

15 сентября были подведены итоги прошедшей конференции. Выступающие отметили высокий уровень представленных докладов и хорошую организационную подготовку конференции. Материалы конференции планируется издать в 2012 г.