Организаторами конференции являлись Администрация г.о. Самара, Министерство образования и науки Самарской области, «Дом дружбы народов» Самарской области, Поволжская государственная социально-гуманитарная академия, Региональный центр немецкой культуры «Надежда» («Hoffnung»), Евангелическо-лютеранская община св. Георга г. Самары, Немецкая национально-культурная автономия г.о. Самара.

На Пленарном заседании конференции, проходившем в Центре социализации молодежи, выступили О.В. Темирбулатова, пастор Евангелическо-лютерансой общины св. Георга г. Самары, к.х.н., Д.Ю. Гатин, к.фил.н., доцент, ведущий специалист Министерства образования Самарской области, А.В. Тихомиров, доктор теологии, ректор Теологической Семинарии Евангелическо-Лютеранской Церкви, г. Санкт-Петербург, Зёрен Швезиг, епископ Евангелической церкви, г. Штуттгарт, Германия.

В завершение пленарного заседания выступила заместитель директора филиала РГАНТД Л.Ю. Покровская с презентацией изданного архивом сборника документов «Немецкие авиационные специалисты в г. Куйбышеве в первые послевоенные годы (1946-1953 гг.)». В своем выступлении Лариса Юрьевна рассказала об истории пребывания в Куйбышеве и трудовой деятельности на Государственном союзном опытном заводе №2 специалистов и квалифицированных рабочих из Германии, о создании производства авиадвигателей с использованием оборудования и квалифицированной рабочей силы, вывезенных из Германии в счет репараций. 170 документов, опубликованных в сборнике свидетельствуют о работе, жизни и быте немецких специалистов и членов их семей, о непростых взаимоотношениях немцев и советских людей, трудившихся бок о бок друг с другом. Рассказ о сборнике документов сопровождался показом большого количества фотографий, многие из которых опубликованы в сборнике.

Участники конференции проявили повышенный интерес к сборнику документов. Многие из них благодарили архивистов за книгу, посвященную такой важной для них теме, за предоставленную возможность получить книгу в подарок.