Конференция и семинар были организованы Министерством культуры и спорта Республики Казахстан и Центральным государственным архивом научно-технической документации РК. Конференцию открыл вице-министр Министерства культуры и спорта РК Г.А. Ахмедьяров, который отметил важность её проведения в год 25-летия суверенного Казахстана. Он вручил гостям и организаторам конференции благодарственные письма Министра культуры и спорта РК А. Мұхамедиұлы и памятные подарки.

Затем слово было предоставлено президенту Проектной академии «KAZGOR» А.А. Татыгулову, подчеркнувшему значимость архивов в деле сохранения документов, бесценных для истории и практических нужд.

С сообщением «Научно-техническая документация в архивах Казахстана и пути оптимизации работы с ней» выступила руководитель Управления Департамента архивов и документации Министерства культуры и спорта РК Г.Е. Карсакбаева, обратившая внимание на проблемы учёта, наличие неупорядоченного массива научно-технической документации в государственных архивах, принятого от ликвидированных организаций, документов с просроченными сроками ведомственного хранения в организациях и др.

Далее состоялся обмен опытом между специалистами. От Российской Федерации на конференцию были приглашены начальник отдела комплектования Российского государственного архива научно-технической документации С.В. Тиханович; директор филиала РГАНТД в г. Самаре И.Н. Давыдова и начальник отдела информационного обеспечения и публикации архивных документов филиала РГАНТД О.Н. Солдатова. Республику Беларусь представлял директор Белорусского государственного архива научно-технической документации (г. Минск) А.М. Запартыка.

И.Н. Давыдова выступила с докладом «Внедрение информационно-коммуникационных технологий в деятельность филиала РГАНТД в условиях построения информационного общества», а О.Н. Солдатова рассказала об использовании НТД в современном информационном пространстве на примере творческих проектов.

Во время работы конференции состоялась гостевая встреча из цикла «Архив и общество» в Архиве Президента Республики Казахстан и ознакомительная экскурсия в ЦГА г. Алматы - самого современного типового здания, предназначенного для постоянного хранения архивных документов.

Участникам конференции-семинара также была предложена обширная культурная программа: экскурсия по г. Алматы, посещение спортивного комплекса Медео и горнолыжной базы Чимбулак, в Астрофизическом институте им. В.Г. Фесенкова все желающие смогли наблюдать ночное небо в телескоп.

Подобного рода конференция по работе с научно-технической документацией в Казахстане была проведена после 30-летнего перерыва. В конференции участвовали 115 специалистов. Ее участники отметили необходимость проведения подобного рода встреч на регулярной основе. Семинар завершился вручением сертификатов, подписанных директорами архивов научно-технической документации трех стран - Казахстана, Беларуси и России.