Для участников семинара-совещания была проведена экскурсия по архиву. Экскурсанты посетили архивохранилище проектно-конструкторской документации, сектор реставрации и переплета документов, сектор создания страхового фонда и фонда пользования отдела реставрации и консервирования документов.

Большой интерес участники семинара проявили к вопросам обеспечения сохранности документов в архивохранилище: их интересовали средства и способы хранения документов, температурно-влажностный режим, учет документов в архивохранилище, способы реставрации крупноформатных документов, организации сканирования документов.

После экскурсии участники семинара выступили с докладами по важным вопросам деятельности архивов организаций.

Бобкова Наталья Борисовна, специалист III  категории ООО «НК «Роснефть»-НТЦ», г. Краснодар рассказала о системе электронного документооборота проектной документации.

Коновалова Ольга Николаевна, заведующая группой научно-технической продукции АО «Гипровостокнефть», г. Самара остановилась на проблемах и перспективах организации архивного хранения при переходе на безбумажный выпуск документации.

Интерес у участников семинара вызвало выступление Масленникова Олега Дмитриевича, начальника отдела корпоративной печати, комплектации, хранения и экспедиции технической документации ПАО «ВНИПИгаздобыча», г. Саратов, познакомившего с организацией учета, хранения и движения документации с применением технологий штрихового кодирования.

О проблемных вопросах при проведении экспертизы ценности документов, упорядочения и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в госархив рассказала Хафизова Наиля Фаритовна, специалист отдела хранения и выпуска документации ООО «РН-БашНИПИнефть», г. Уфа, Республика Башкортостан.

Состоялась оживленная дискуссия по вопросам, затронутым в выступлениях. 

Специалисты сектора упорядочения отдела комплектования РГА в г. Самаре провели для участников семинара – совещания практические занятия по упорядочению проектной документации.

На закрытии мероприятия  участники семинара-совещания поблагодарили сотрудников архива за нужное и полезное мероприятие и выразили надежду на то, что полученные на семинаре знания они будут применять в своей работе. Заместитель директора РГА в г. Самаре Покровская Лариса Юрьевна вручила Благодарности представителям организаций – источников комплектования архива за активное сотрудничество в обеспечении сохранности документов и формировании Архивного фонда Российской Федерации.