24 января 2023 г. в Российском государственном архиве в г. Самаре в режиме ВКС состоялось расширенное заседание дирекции в форме общего собрания трудового коллектива, посвященное итогам работы в 2022 г. и задачам на ближайшую перспективу. В работе дирекции приняли участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, начальник отдела обеспечения сохранности и мониторинга Г.А. Хабибулина, начальник отдела комплектования и делопроизводства С.В. Тиханович, заместитель начальника организационной работы и мониторинга А.М. Куликов.

С докладом об итогах работы трудового коллектива за 2022 г. и о задачах на 2023 г. выступил директор архива А.Г. Сафонов. В своем выступлении Андрей Георгиевич рассмотрел вопросы, касающиеся повышения уровня безопасности архива и сохранности архивных фондов, формирования архивного фонда РФ, использования архивных документов, а также финансового обеспечения и работы с кадрами.

После состоялись выступления руководителей структурных подразделений архива с оценкой процессов, протекающих в РГА в г. Самаре в рамках профильных направлений работы отделов, определением проблем и задач на ближайшую перспективу. Начальник отдела научно-справочного аппарата С.И. Тучик представила результаты работы по переводу описей в машиночитаемый вид на базе ПК «АФ» в 2020–2022 гг., являющейся одной из приоритетных задач в деятельности архива. Начальник отдела комплектования Е.В. Горбунова в своем выступлении обратила внимание на организацию приема неописанных документов ОАО «ИЦЭУ» в 2022 г. Начальник отдела научно-информационной и выставочной работы Е.А. Краснова рассказала развитии новых форм научно-информационной деятельности РГА в г. Самаре и как председатель профсоюзного комитета проинформировала о социальной политике в архиве. Каждое выступление сопровождалось презентацией, что дало возможность наглядно оценить деятельность отделов.

В выступлении руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова на собрании коллектива РГА в г. Самаре было отмечено, что в минувшем году Росархивом были сделаны последовательные шаги по укреплению противопожарной безопасности федеральных архивов, по обеспечению сохранности документов архивного фонда. Этим проблемам уделяется самое пристальное внимание, они находятся под постоянным контролем. Также руководитель Росархива остановился на вопросе дальнейшего финансирования и формирования архивного фонда. Был проанализирован паспорт архива, дана положительная оценка работы РГА в г. Самаре. В своём выступлении А.Н. Артизов подчеркнул, что необходимо продолжать совершенствовать развитие архивного дела улучшать материально-техническую базу всех архивов, сохранять кадровый потенциал.

Начальник отдела обеспечения сохранности и мониторинга Г.А. Хабибулина в своем выступлении отметила несколько моментов, а именно: проведение работ по реставрации, переплету особо ценных дел на бумажной основе и цифровое микрофильмирование. Также отметила положительные тенденции в деятельности сотрудников архива.

По итогам было принято решение признать результаты деятельности РГА в г. Самаре в отчетном году удовлетворительными, утвердить Публичную декларацию ключевых целей и приоритетных задач Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив в г. Самаре» на 2023 г.

В завершение собрания по итогам работы в 2022 г. ряд сотрудников был отмечен почетными грамотами и благодарностями РГА в г. Самаре.