26 января 2024 г. в Российском государственном архиве в г. Самаре в режиме ВКС состоялось расширенное заседание дирекции в форме общего собрания трудового коллектива, посвященное итогам работы в 2023 г. и задачам на 2024 г. В работе дирекции приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель начальника управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Г.А. Хабибулина, заместитель начальника отдела организационной работы и мониторинга А.М. Куликов.

С докладом об итогах работы трудового коллектива за 2023 г. и о задачах на 2024 г. выступил директор архива А.Г. Сафонов. В своем выступлении Андрей Георгиевич рассмотрел вопросы, касающиеся повышения уровня безопасности архива и сохранности архивных фондов, о формировании Архивного фонда РФ, об использовании архивных документов, а также о финансовом обеспечении деятельности архива и работе с кадрами.

В прениях выступили заместители директора и руководители структурных подразделений архива с информацией по курируемым направлениям работы и определением задач на ближайшую перспективу. И.о. заместителя директора А.В. Трухачев остановился на антитеррористической защищенности РГА в г. Самаре в современных условиях.

Заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов М.С. Родионова рассказала о результатах работы в 2023 г. по перемещению документов из архивохранилища особо ценных документов в архивохранилище отдела специальных фондов.

Начальник отдела комплектования Е.В. Горбунова в своем выступлении проинформировала о работе РГА в г. Самаре с организациями – источниками комплектования.

Начальник отдела изучения и публикации документов Г.С. Пашковская проанализировала итоги публикационной деятельности РГА в г. Самаре за 2019–2023 гг. и работу по привлечению внебюджетных средств на издания архива.

Заместитель директора О.Ю. Козырь представила в докладе различные формы работы и реализации новых подходов по направлению использования архивных документов.

По завершении докладов выступили представители руководства Федерального архивного агентства. В своем выступлении Г.А. Хабибулина проанализировала итоги деятельности РГА в г. Самаре в области обеспечения сохранности в 2023 г., особо отметив включение документа РГА в г. Самаре в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и активную работу по предоставлению предложений в форму паспорта архива.

В выступлении заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасова была освещена работа по укреплению материально-технической базы федеральных архивов, сделан акцент на вопросах обеспечения антитеррористической защищенности и противопожарной безопасности, модернизации электрических сетей, электрооборудования, автоматической системы пожаротушения. А.В. Юрасов подчеркнул, что необходимо продолжать работу по цифровой трансформации архивной отрасли, разработке стратегии развития архивного дела на среднесрочную перспективу. В заключение Андрей Викторович пожелал работникам РГА в г. Самаре здоровья и успехов в решении задач, стоящих перед архивом в 2024 г.

По итогам собрания было принято решение признать результаты деятельности РГА в г. Самаре в отчетном году удовлетворительными, утвердить Публичную декларацию ключевых целей и приоритетных задач архива на 2024 г.

В завершение собрания за добросовестный труд и успешное выполнение плановых и внеплановых заданий 2023 г. 7 сотрудников были отмечены почетными грамотами и благодарностями РГА в г. Самаре: В.В. Васильева – специалист 1 категории отдела научно-справочного аппарата

Е.В. Горбунова – начальник отдела комплектования

О.Е. Устинова – ведущий специалист отдела специальных фондов

М.В. Борисов – главный специалист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов

Т.С. Дудникова – уборщик производственных и служебных помещений сектора хозяйственного обслуживания отдела инженерно-технического обеспечения

Е.В. Рогова – главный специалист административно-управленческого персонала

М.Д. Рязапов – механик дежурной службы отдела инженерно-технического обеспечения