Прейскурант

ПРЕЙСКУРАНТ
платных услуг, оказываемых
федеральным казенным учреждением
«Российский государственный архив в г. Самаре»

Обеспечение сохранности документов

1.1. Реставрация
1.2. Брошюровка
1.3. Переплет
Упорядочение документов
Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
Использование документов и информационные услуги
Прочие платные услуги

Прейскурант платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив в г. Самаре» (РГА в г. Самаре), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с Рекомендациями Федерального архивного агентства по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству.

Платные услуги оказываются архивом на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.

Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.

При определении цены на внеочередное оказание услуг используются повышающие коэффициенты:

оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;
оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2.

При определении цены на упорядочение документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, используется повышающий коэффициент 1,3.

Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закрепленных в Уставе РГА в г. Самаре, при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций. При их оказании РГА в г. Самаре вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости услуг.

№ п/п	Наименование работ	Единица измерения	Цена (руб.)
1. Обеспечение сохранности документов
1.1.	Реставрация
1.1.1.	Реставрация документов:
	а) первой категории сложности (с расцементированием)	лист	1877,00
	б) первой категории сложности	лист	801,00
	в) второй категории сложности	лист	401,00
	г) третьей категории сложности	лист	252,00
	д) четвертой категории сложности	лист	184,00
1.1.2.	Реставрация крупноформатных документов (карт, планов, чертежей):
	а) с посадкой на марлю	кв.дециметр	38,00
	б) с посадкой на микалентную бумагу	кв.дециметр	37,00
1.1.3.	Реставрация документов на кальке	кв.дециметр	37,00
1.1.4.	Расплетение дел	лист	2,00
1.1.5.	Разброшюровка блоков	лист	3,00
1.2.	Брошюровка
1.2.1.	Ремонт документов с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам:
	а) сложный	лист	23,00
	б) мелкий	лист	11,00
1.2.2.	Брошюровка с наращиванием корешков, частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов:
	а) первой категории сложности	лист	10,00
	б) второй категории сложности	лист	5,00
1.2.3.	Брошюровка с бесшвейным креплением блоков	лист	4,00
1.2.4.	Брошюровка методом шнуровки	лист	4,00
1.3.	Переплет
1.3.1.	Переплет дел и книг с оклейкой сторон (толщина корешка от 15 до 50 см)	ед.хр.	932,00
1.3.2.	Переплет дел и книг с оклейкой сторон (толщина корешка от 6 до 15 см) или газет, журналов форматом свыше 40 см	ед.хр.	896,00
1.3.3.	Переплет дел и книг с оклейкой сторон (толщина корешка до 6 см)	ед.хр.	566,00
1.3.4.	Переплет дел без оклейки сторон (толщина корешка свыше 6 см)	ед.хр.	208,00
1.3.5.	Переплет дел без оклейки сторон (толщина корешка до 6 см)	ед.хр.	132,00
1.3.6.	Переплет дел в цельнокроеную обложку или плотную бумагу	ед.хр.	112,00
1.3.7.	Переплет дел с сохранением прежнего оформления (в старые обложки, требующие частичного ремонта)	ед.хр.	86,00
1.3.8.	Переплет дел с сохранением прежнего оформления (в старые обложки, не требующие ремонта)	ед.хр.	31,00
2. Упорядочение документов
2.1	Составление исторической справки на фонд организации:	историческая справка
	– за период более 10 лет		33 780,00
	– за период от 5 лет до 10 лет		16 891,00
	– за период до 5 лет		8 447,00
2.2.	Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов организаций	рабочая инструкция	33 780,00
2.3.	Составление плана упорядочения дел (документов) организации	план упорядочения	14 020,00
2.4.	Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа)	ед.хр.	48,00
2.4.		документ	56,00
2.5.	Разработка схемы систематизации дел в описи	схема систематизации	14 020,00
2.6.	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:
	– по фондам	ед.хр.	7,00
	– внутри фондов	ед.хр.	4,00
	– по признакам (хронологический, функциональный, географический)	ед.хр.	5,00
2.7.	Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
2.7.1.	Управленческой документации:
	– с полистным просмотром	ед.хр.	102,00
	– без полистного просмотра	ед.хр.	25,00
2.7.2.	Творческой документации	ед.хр.	171,00
2.7.3.	Научно-технической документации:
	– текстовая (с полистным просмотром)	ед.хр.	102,00
	– текстовая (без полистного просмотра)	ед.хр.	10,00
	– графическая	лист	10,00
2.7.4.	Документы по личному составу:
	– с полистным просмотром	ед.хр.	53,00
	– без полистного просмотра	ед.хр.	15,00
2.8.	Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
	– управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация	лист	3,00
	– научно-техническая графическая документация	лист	5,00
	– документы по личному составу	лист	3,00
2.9.	Разброшюровка неправильно сформированного дела	ед.хр.	24,00
2.10.	Систематизация:
	– листов в деле	лист	3,00
	– графической несброшюрованной документации	лист	5,00
2.11.	Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):
	– текстовая	ед.хр.	9,00
	– графическая	ед.хр.	12,00
2.12.	Составление заголовка дела:
	– управленческая документация	заголовок	60,00
	– научно-техническая документация	заголовок	60,00
	– документы по личному составу	заголовок	18,00
	– творческая документация	заголовок	163,00
2.13.	Составление аннотации на документ	аннотация	60,00
2.14.	Составление внутренней описи документов в деле:
	– управленческая, творческая документация	заголовок	18,00
	– текстовая научно-техническая документация	заголовок	22,00
	– графическая научно-техническая документация	заголовок	24,00
	– документы по личному составу	заголовок	17,00
2.15.	Систематизация карточек на дела	карточка	5,00
2.16.	Простановка архивного шифра на карточках	карточка	5,00
2.17.	Фальцовка чертежей	лист	11,00
2.18.	Подшивка дела в процессе упорядочения:
	– управленческая, текстовая научно-техническая документация	ед.хр.	83,00
	– с нестандартными листами, графическими документами	ед.хр.	119,00
	– личные дела	ед.хр.	59,00
2.19.	Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке в папки с клапанами	ед.хр.	8,00
2.20.	Нумерация листов
	– одного формата в деле	лист	2,00
	– разного формата в деле	лист	3,00
	– неподшитых листов графической документации	лист	4,00
2.21.	Перенумерация листов	лист	3,00
2.22.	Проверка нумерации листов	лист	2,00
2.23.	Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя:
	– при наличии типографской обложки	ед.хр.	21,00
	– при отсутствии типографской обложки и титула организации	ед.хр.	34,00
2.24.	Вклеивание титульного листа, листа-заверителя	ед.хр.	10,00
2.25.	Подборка дел внутри фонда	ед.хр.	8,00
2.26.	Систематизация дел, не подлежащих хранению по группам	ед.хр.	5,00
2.27.	Простановка архивного шифра на обложке дела	ед.хр.	8,00
2.28.	Составление описи	заголовок	25,00
2.29.	Составление предисловия к описи фонда организации:
	– управленческой, научно-технической, творческой документации:
	– за период до 5 лет	предисловие	12 876,00
	– за период более от 5 до 10 лет	предисловие	19 576,00
	– за период более 10 лет	предисловие	26 305,00
	– документов по личному составу	предисловие	6 948,00
2.30.	Составление указателей к описи дел организации	понятие	22,00
2.31.	Составление списка сокращенных слов к описи	наименование	25,00
2.32.	Оформление описи дел (составление титульного листа, подтитульного листа /перечня переименований и изменения подведомственности организации/, оглавления, итоговой записи)	опись	847,00
2.33.	Составление акта:
	– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению	позиция	60,00
	– о неисправимых повреждениях документов	позиция	60,00
	– на недостающие материалы	позиция	60,00
	– о завершении упорядочения	акт	4 222,00
2.34.	Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению	связка	7,00
2.35.	Картонирование дел	ед.хр.	4,00
2.36.	Перекартонирование дел	ед.хр.	7,00
2.37.	Написание ярлыков	ярлык	18,00
2.38.	Наклейка ярлыков	ярлык	10,00
2.39.	Составление топографического указателя	карточка	22,00
2.40.	Размещение коробок или связок на стеллажах	коробка, связка	18,00
2.41.	Перемещение дел в процессе упорядочения	ед.хр.	7,00
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1.	Разработка:
	– номенклатуры дел	позиция	70,00
	– положения о ведомственном архиве	положение	2 533,00
	– положения об экспертной комиссии	положение	2 533,00
	– инструкции по делопроизводству	инструкция	67 559,00
	– перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение	позиция	70,00
3.2.	Составление паспорта архива	паспорт	6 923,00
3.3.	Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы	справка	9 623,00
3.4.	Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства	час	506,00
4. Использование документов и информационные услуги
4.1.	Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов (информации)
4.1.1.	Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса:
	– машинописные описи	заголовок	3,00
	– каталоги	карточка	3,00
	– АИПС	запись	3,00
4.1.2.	Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе	страница	3,00
4.1.3.	Выявление информации по теме запроса по:
	– документам XIX–XXI вв., рукописный текст	лист (образ, кадр)	6,00
	– документам XIX–XXI вв., машинописный текст	лист (образ, кадр)	4,00
	– документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом	лист (образ, кадр)	8,00
	– картографическим документам и чертежам (в зависимости от формата)	лист формата А4	5,00
4.1.4.	Составление ответа на запрос (на одну тему, по одной персоне):
	– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):
	с кратким ответом	машинописный лист ^[1]	258,00
	с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса	машинописный лист	643,00
	с изложением результатов поиска	машинописный лист	1 283,00
	– архивная справка	машинописный лист	1 283,00
	– архивная копия	машинописный лист	387,00
	– архивная выписка	машинописный лист	387,00
4.1.5.	Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя	экземпляр	66,00
4.1.6.	Выдача дубликата или переоформление архивной справки	экземпляр	193,00
4.1.7.	Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива	экземпляр	258,00
4.2.	Составление:
	– предисловия к тематическому перечню архивных документов	машинописный лист	1 283,00
	– тематического перечня архивных документов:
	с краткими заголовками	заголовок	56,00
	с аннотированными заголовками	заголовок	151,00
	– тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий	машинописный лист	1 283,00
4.3.	Подготовка:
	– документальной публикации, архивного справочника	публикация, справочник	цена договорная
	– историко-документальной выставки	выставка	цена договорная
	– телепередачи, радиопередачи	передача	цена договорная
	– публикации в печатном, электронном СМИ	статья	цена договорная
	– АИПС, баз и банков данных	АИПС, база, банк данных	цена договорная
4.4.	Проведение экскурсии по архиву:
	– обзорной	экскурсия	3 205,00
	– тематической	экскурсия	5 129,00
4.5.	Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для кино-видео-фотосъемки техническими средствами заказчика	ед.хр.	130,00
4.6.	Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа	ед.хр.^[2]	235,00
4.7.	Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объема в 20 дел, документов общим объемом не более 1500 листов (либо 1 дело объемом более 1500 листов)	ед.хр.^[3]	235,00
4.8.	Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)^[4]
4.8.1.	Изготовление копий архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий формата А4
4.8.1.1.	Изготовление ксерокопий:^[5]
	– документа 1931 г. – XXI в. формата А4	лист	53,00
	– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4	лист	40,00
	– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4	лист	27,00
4.8.1.2.	Изготовление цифровых копий с разрешением 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG^[6]
	– документа XIX в. – 1930 г. формата А4	образ	155,00
	– документа 1931 г. – XXI в. формата А4	образ	130,00
	– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4	лист	71,00
	– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4	лист	48,00
4.8.1.3.	Предоставление цифровой копии с имеющейся цифровой копии фонда пользования	образ	71,00
4.9.	Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования:^[7]
4.9.1.	арендуемыми техническими средствами архива:
	- документа XIX в. – 1930 г. формата А4	образ, кадр листа без оборота	101,00
	- документа 1931 г. – XXI в. формата А4	образ, кадр листа без оборота	85,00
	- страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4	образ, кадр листа без оборота	50,00
	- страницы печатного издания 1941 г.- XXI в. формата А4	образ, кадр листа без оборота	29,00
4.9.2.	Собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер):
	- документа XIX в. – 1930 г. формата А4	образ, кадр листа без оборота	51,00
	- документа 1931 г. – XXI в. формата А4	образ, кадр листа без оборота	43,00
	- страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4	образ, кадр листа без оборота	25,00
	- страницы печатного издания 1941 г.- XXI в. формата А4	образ, кадр листа без оборота	16,00
4.10.	Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня	образ, кадр листа без оборота	применяется коэффициент 2 к пунктам 4.8.-4.9.
4.11.	Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.)	час	2 346,00
5. Прочие платные услуги.
5.1.	Аренда площадей архива	кв.метр	цена расчетная
5.2.	Предоставление площадей архива (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям		цена расчетная
5.3.	Предоставление конструкционных элементов здания архива сторонним организациям		цена договорная
5.4.	Хранение имущества сторонних организаций на договорной основе	ед.учета/год	цена договорная
5.5.	Оказание типографских (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции		цена договорная
5.6.	Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива		цена расчетная
5.7.	Сдача лома отходов черных и цветных металлов		цена договорная
5.8.	Киновидеофотосъемка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съемки	час	12 512,00
5.9.	Машинописные работы	лист	цена договорная

^[1]За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 х 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

^[2]За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.

^[3]За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.

^[4]Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.

^[5]В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.

^[6]Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.

^[7]Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.

Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3х2, А2х3, А1х4, А0х5.